Graphics in zakelijk schrijven, technische communicatie

Bij zakelijk schrijven en technische communicatie worden afbeeldingen gebruikt als visuele weergave ter ondersteuning van de tekst in een rapport, voorstel, instructieset of vergelijkbare documenten.

Soorten grafische afbeeldingen zijn onder meer grafieken, diagrammen, tekeningen, figuren, grafieken, kaarten, foto's en tabellen.

Etymology: Uit het Grieks, "schrijven"

"Succesvolle visuals integreren inhoud, statistieken en ontwerp om vier principes te bereiken: duidelijkheid, precisie, efficiëntie en integriteit. De beste visuals geven de kijker het grootste aantal ideeën zo snel mogelijk in de minste hoeveelheid ruimte."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry en Robert J. Myers, Bedrijfscommunicatie voor managers: een geavanceerde aanpak, 5e ed. Thomson, 2004)

Criteria voor effectieve grafische afbeeldingen

Of het nu met de hand is getekend of door een computer is gegenereerd, succesvolle tabellen en figuren hebben deze kenmerken (van Sharon Gerson en Steven Gerson, Technisch schrijven: proces en product, 5e ed. Pearson, 2006):

Zijn geïntegreerd met de tekst (d.w.z. de afbeelding vormt een aanvulling op de tekst; de tekst verklaart de afbeelding).
Bevinden zich op de juiste plaats (bij voorkeur direct na de tekst die verwijst naar de afbeelding en niet een pagina of pagina's later).
Voeg toe aan het materiaal dat in de tekst wordt uitgelegd (zonder overbodig te zijn).
Communiceer belangrijke informatie die niet gemakkelijk kon worden overgebracht in een paragraaf of langere tekst.
Bevat geen details die afbreuk doen aan de informatie, maar deze verbeteren.
Zijn een effectieve maat (niet te klein of te groot).
Zijn netjes afgedrukt om leesbaar te zijn.
Zijn correct gelabeld (met legendes, koppen en titels).
Volg de stijl van andere figuren of tabellen in de tekst.
Zijn goed bedacht en zorgvuldig uitgevoerd.

Voordelen van grafische afbeeldingen

"Graphics bieden voordelen die woorden alleen niet kunnen:

Grafische afbeeldingen zijn onmisbaar bij het aantonen van logische en numerieke relaties […]
Afbeeldingen kunnen ruimtelijke informatie effectiever communiceren dan alleen woorden.
Afbeeldingen kunnen stappen in een proces effectiever communiceren dan alleen woorden […]
Afbeeldingen kunnen ruimte besparen […]
Afbeeldingen kunnen de kosten verlagen van documenten die zijn bedoeld voor internationale lezers ...

Zoek tijdens het plannen en opstellen van uw document naar mogelijkheden om afbeeldingen te gebruiken om informatie te verduidelijken, te benadrukken en te ordenen. "
(Mike Markel, Technische communicatie, 9e ed. Bedford / St. Martin's, 2010)

Ook bekend als: visuele hulpmiddelen, visuals

Geesteswetenschappen