Senaatszetels komen om verschillende redenen vrij - de senator sterft in functie, neemt ontslag of neemt ontslag om een andere functie aan te nemen, meestal een gekozen of benoemde regeringsfunctie.
Wat gebeurt er als een senator sterft in functie of ontslag neemt? Hoe wordt de vervanging behandeld?
Procedures voor het kiezen van senatoren zijn uiteengezet in artikel I, sectie 3 van de Amerikaanse grondwet, zoals later gewijzigd bij paragraaf 2 van het zeventiende (17e) amendement. Het 17e amendement, dat in 1913 werd geratificeerd, veranderde niet alleen de manier waarop senatoren moeten worden gekozen (directe verkiezing door volksstemming), maar schetste ook hoe de vacatures van de senaat moeten worden vervuld:
Wanneer er vacatures zijn in de vertegenwoordiging van een staat in de senaat, geeft de uitvoerende autoriteit van die staat verkiezingsbrieven om dergelijke vacatures te vervullen: op voorwaarde dat de wetgevende macht van elke staat de uitvoerende macht machtigt om tijdelijke benoemingen te doen totdat de mensen de vacatures door verkiezing zoals de wetgever kan bepalen.
De Amerikaanse grondwet verleent de staatswetgevers de bevoegdheid om te bepalen hoe Amerikaanse senatoren moeten worden vervangen, inclusief het machtigen van de president (de gouverneur) om deze benoemingen te doen.
Sommige staten vereisen een speciale verkiezing om een vacature te vervullen. Enkele staten eisen dat de gouverneur een vervanger van dezelfde politieke partij benoemt als de vorige gevestigde partij. Doorgaans houdt een vervanger kantoor tot de volgende geplande verkiezing over de gehele staat.
Van de Congressional Research Service:
De heersende praktijk is dat de gouverneurs de vacatures van de Senaat op afspraak vervullen, waarbij de aangestelde dient tot een speciale verkiezing is gehouden, waarna de benoeming onmiddellijk afloopt. In het geval dat een zetel vrijkomt tussen het tijdstip van de algemene verkiezingen en het verstrijken van de termijn, dient de aangestelde meestal het saldo van de termijn, tot de volgende regelmatig geplande algemene verkiezingen. Deze praktijk is ontstaan met de grondwettelijke bepaling die van toepassing was voorafgaand aan de volksverkiezingen van senatoren, op grond waarvan gouverneurs werden aangesteld om tijdelijke benoemingen te maken wanneer de staatswetgevers in reces waren. Het was bedoeld om de continuïteit in de vertegenwoordiging van de Senaat van de staat te waarborgen tijdens de lange intervallen tussen de wetgevende zittingen van de staat.
Alaska, Oregon en Wisconsin staan de gouverneur niet toe tussentijdse afspraken te maken; staatswetten vereisen een speciale verkiezing om een vacature in de Senaat te vervullen.
Oklahoma vereist ook dat vacatures in de Senaat worden vervuld door speciale verkiezingen, met een uitzondering. Als de vacature zich voordoet na 1 maart van een even genummerd jaar en de termijn vervalt het volgende jaar, wordt er geen speciale verkiezing gehouden; in plaats daarvan is de gouverneur verplicht de kandidaat te kiezen die bij de reguliere algemene verkiezingen wordt gekozen om de niet-verlopen termijn te vervullen.
Arizona en Hawaï vereisen dat de gouverneur vacatures in de Senaat vult met een persoon die verbonden is aan dezelfde politieke partij als de vorige zittende.
Utah en Wyoming vereisen van de gouverneur dat hij een interim-senator kiest uit een lijst van drie kandidaten die wordt voorgesteld door de centrale commissie van de staat waaraan de vorige gevestigde partij was aangesloten.
In het geval van het overlijden van een senator, blijft zijn of haar personeel vergoed voor een periode van maximaal 60 dagen (tenzij de Senaatscommissie voor regels en administratie bepaalt dat er meer tijd nodig is om de sluiting van het kantoor te voltooien), onder het uitvoeren van taken onder de richting van de secretaris van de senaat.