Documentatie in rapporten en onderzoeksdocumenten

In een rapport of onderzoekspaper, documentatie is het bewijs dat wordt verstrekt voor informatie en ideeën van anderen. Dat bewijs omvat zowel primaire bronnen als secundaire bronnen.

Er zijn talloze documentatiestijlen en -formaten, waaronder MLA-stijl (gebruikt voor onderzoek in de geesteswetenschappen), APA-stijl (psychologie, sociologie, onderwijs), Chicago-stijl (geschiedenis) en ACS-stijl (chemie).

Voorbeelden en observaties

• Adrienne Escoe
  "Documentatie heeft veel betekenissen, van de brede inhoud die in elk medium is geschreven tot de enge handleidingen voor beleid en procedures of misschien records."
  (Thij praktische gids voor mensvriendelijke documentatie, 2e. ed. ASQ Quality Press, 2001)
• Kristin R. Woolever
  "Een belangrijker kwestie dan het documentformulier is weten wanneer te documenteren. Kortom, alles wat wordt gekopieerd, moet worden gedocumenteerd ...
  "Misschien is de beste tip om te weten wanneer te documenteren gebruik te maken van gezond verstand. Als schrijvers voorzichtig zijn om krediet te geven waar het toekomt en om de lezer gemakkelijke toegang te bieden tot al het bronmateriaal, is de tekst waarschijnlijk correct gedocumenteerd."
  (Over schrijven: een retoriek voor gevorderde schrijvers. Wadsworth, 1991)

Notities maken en documentatie tijdens het onderzoeksproces

• Linda Smoak Schwartz
  "Het belangrijkste om te onthouden wanneer je aantekeningen maakt uit je bronnen, is dat je een duidelijk onderscheid moet maken tussen geciteerd, geparafraseerd en samengevat materiaal dat in je paper moet worden gedocumenteerd en ideeën die geen documentatie vereisen omdat ze als algemene kennis daarover worden beschouwd onderwerpen."
  (De Wadsworth Guide to MLA Documentation, 2e ed. Wadsworth, 2011)

Bibliotheekbronnen versus internetbronnen

• Susan K. Miller-Cochran en Rochelle L. Rodrigo
  "Wanneer je je bronnen bekijkt en analyseert, houd er dan rekening mee dat het onderscheid tussen bibliotheek en internet niet zo eenvoudig is als het op het eerste gezicht lijkt. Internet is waar studenten vaak terechtkomen als ze moeite hebben om aan de slag te gaan. Veel instructeurs waarschuwen studenten tegen het gebruik van internetbronnen omdat ze gemakkelijk kunnen worden gewijzigd en omdat iedereen een website kan bouwen en publiceren. Deze punten zijn belangrijk om te onthouden, maar het is van essentieel belang om duidelijke evaluatiecriteria te gebruiken wanneer u kijkt naar ieder hulpbronnen. Afdrukbronnen kunnen ook zelf worden gepubliceerd. Door te analyseren hoe gemakkelijk een bron wordt gewijzigd, hoe vaak deze wordt gewijzigd, wie deze heeft gewijzigd, wie deze beoordeelt en wie verantwoordelijk is voor de inhoud, kunt u bronnen kiezen die betrouwbaar en geloofwaardig zijn, waar u ze ook vindt. "
  (De Wadsworth Guide to Research, Documentation, rev. ed. Wadsworth, 2011)

Documentatie tussen haakjes

• Joseph F. Trimmer
  "U kunt besluiten om het documentatiepatroon te variëren door de informatie uit een bron te presenteren en de naam van de auteur en het paginanummer tussen haakjes aan het einde van de zin te plaatsen. Deze methode is met name handig als u de identiteit van uw bron al hebt vastgesteld in een vorige zin en wil nu het idee van de auteur in enig detail ontwikkelen zonder je zinnen te moeten volproppen met constante verwijzingen naar zijn of haar naam. "
  (Een handleiding voor MLA-documentatie, 9e ed. Wadsworth, 2012)