Als u ooit te maken heeft gehad met beursgenoteerde bedrijven of overheidsentiteiten, weet u dat zij een andere kalender bijhouden voor zaken als kwartaalresultaten en budgetrapportage. In de meeste gevallen (maar niet allemaal), is de kalender van het fiscale jaar die ze volgen niet de standaard 1 januari tot 31 december.
Voor boekhouding en financiële rapportage volgen bedrijven en overheden in de meeste landen een zogenaamd fiscaal jaar. Simpel gezegd, een boekjaar is het boekjaar van een organisatie voor boekhoudkundige doeleinden. Het is een periode van 52 weken die niet eindigt op 31 december.
Het fiscale jaar voor de meeste Amerikaanse bedrijven, met name die genoteerd aan een openbare beurs, is meestal 1 juli tot 30 juni.
De kalender die een bedrijf of organisatie volgt, bepaalt hoe de belastingen en uitgaven worden berekend door belastinginstanties zoals de Internal Revenue Service in de VS of het Canada Revenue Agency in Canada.
Het fiscale jaar van de Canadese federale overheid en de provinciale en territoriale regeringen van het land is 1 april tot 31 maart, net als de meeste andere Britse Gemenebest (en Groot-Brittannië zelf). Dit is echter anders dan het belastingjaar voor Canadese staatsburgers, dat het standaardkalenderjaar 1 januari tot 31 december is. Dus als u persoonlijke inkomstenbelasting betaalt in Canada, volgt u het kalenderjaar.
Er zijn enkele omstandigheden waaronder een Canadees bedrijf kan verzoeken om een wijziging van zijn kalenderjaarkalender. Dit vereist een schriftelijk beroep op de Canada Revenue Service en dit kan niet alleen worden gedaan om een bepaald belastingvoordeel te krijgen of om redenen van gemak. Als u op zoek bent naar een wijziging in uw fiscale jaar, moet u bereid zijn uit te leggen waarom aan de CRA.
Hier is een voorbeeld van een mogelijk geldige reden voor het wijzigen van het fiscale jaar van een bedrijf: Joe's Swimming Pool Supply and Repair Company werkt 12 maanden per jaar, maar hij verkoopt minder zwembaden en voert minder onderhoud uit in de winter dan in de lente en de zomer . Voor Joe is het fiscaal zinvol om te werken met een kalender voor een fiscaal jaar die nauwer aansluit bij de natuurlijke bedrijfscyclus.
Voor bedrijven die wettelijk verplicht zijn hun financiële aangiften te laten controleren, kan het kosteneffectiever zijn om auditors en accountants in te huren in een langzamere tijd van het jaar, wanneer er minder vraag is naar belastingvoorbereiders.
Dat is niet de enige reden om een alternatieve kalender te volgen. Voor schooldistricten is het logischer om na een belastingjaar dat nauw aansluit op het schooljaar (bijvoorbeeld 1 juli tot 30 juni) dan een kalenderjaar dat eindigt wanneer het schooljaar nauwelijks de helft voorbij is.
Retailbedrijven die het grootste deel van hun inkomsten zien in de vorm van aankopen van vakantiegeschenken, kunnen ervoor kiezen om december en januari in hetzelfde kwartaal op te nemen voor de rapportage van inkomsten, in plaats van december de financiële resultaten van het hele jaar te laten scheeftrekken.