In het academische jaar 2017-18 wordt The Common Application gebruikt voor undergraduate opnames door bijna 700 hogescholen en universiteiten. De gemeenschappelijke toepassing is een elektronisch universitair toepassingssysteem dat een breed scala aan informatie verzamelt: persoonlijke gegevens, educatieve gegevens, gestandaardiseerde testscores, familie-informatie, academische onderscheidingen, buitenschoolse activiteiten, werkervaring, een persoonlijk essay en criminele geschiedenis. Informatie over financiële hulp moet via de FAFSA worden afgehandeld.
De gemeenschappelijke toepassing had een bescheiden begin in de jaren zeventig, toen enkele hogescholen en universiteiten besloten om het aanvraagproces voor aanvragers gemakkelijker te maken door hen één toepassing te laten maken, deze te kopiëren en vervolgens naar meerdere scholen te mailen. Terwijl het aanvraagproces online ging, is dit basisidee om het aanvraagproces voor studenten gemakkelijker te maken, gebleven. Als u zich aanmeldt bij 10 scholen, moet u al uw persoonlijke gegevens, testscoregegevens, familie-informatie en zelfs uw sollicitatie-essay slechts één keer invoeren.
Andere vergelijkbare opties voor één toepassing zijn recenter naar voren gekomen, zoals de Cappex-toepassing en de Universal College-toepassing, hoewel deze opties nog niet zo algemeen geaccepteerd zijn.
Het schijnbare gemak van het gebruik van één applicatie voor meerdere scholen klinkt zeker aantrekkelijk als je een universiteitsaanvrager bent. De realiteit is echter dat de gemeenschappelijke toepassing in feite niet "gemeenschappelijk" is voor alle scholen, vooral de meer selectieve ledeninstellingen. Hoewel de gemeenschappelijke toepassing u tijd bespaart bij het invoeren van al die persoonlijke informatie, testscore-gegevens en details van uw buitenschoolse betrokkenheid, willen afzonderlijke scholen vaak schoolspecifieke informatie van u krijgen. De gemeenschappelijke toepassing is ontwikkeld om alle aangesloten instellingen toe te staan aanvullende aanvragers en andere materialen van aanvragers te vragen. In het oorspronkelijke ideaal van de Common App, zouden aanvragers slechts één essay schrijven bij het aanvragen van een universiteit. Als een kandidaat vandaag op alle acht Ivy League-scholen zou solliciteren, zou die student meer dan dertig essays moeten schrijven naast de 'gewone' in de hoofdapplicatie. Bovendien mogen aanvragers nu meer dan één gemeenschappelijke toepassing maken, dus u kunt in feite verschillende toepassingen naar verschillende scholen sturen.
Zoals veel bedrijven, moest de Common Application kiezen tussen het ideaal om 'gewoon' te zijn en de wens om een veelgebruikte toepassing te zijn. Om dat laatste te bereiken, moest het zich naar de grillen van potentiële aangesloten hogescholen en universiteiten buigen, en dit betekende dat de applicatie aanpasbaar moest worden, een voor de hand liggende stap om 'gewoon' te zijn.
Oorspronkelijk mochten alleen scholen die applicaties holistisch evalueren de Common Application gebruiken; dat wil zeggen, de oorspronkelijke filosofie achter de gemeenschappelijke toepassing was dat studenten als hele individuen moesten worden geëvalueerd, niet alleen als een verzameling numerieke gegevens zoals klasserang, gestandaardiseerde testscores en cijfers. Elke aangesloten instelling moest rekening houden met niet-numerieke informatie afkomstig van zaken als aanbevelingsbrieven, een sollicitatie-essay en buitenschoolse activiteiten. Als een toelating uitsluitend op GPA en testscores is gebaseerd, kunnen ze geen lid zijn van de gemeenschappelijke aanvraag.
Tegenwoordig is dit niet het geval. Ook hier, terwijl de gemeenschappelijke toepassing haar aantal aangesloten instellingen blijft proberen te laten groeien, heeft het die oorspronkelijke idealen verlaten. Meer hogescholen en universiteiten hebben geen holistische toelatingen dan die wel (om de eenvoudige reden dat een holistisch toelatingsproces veel arbeidsintensiever is dan een gegevensgestuurd proces). Dus om de deur te openen voor de meeste instellingen in het land, kunnen scholen die geen holistische toelating hebben nu lid worden van de Common Application. Deze verandering resulteerde al snel in het lidmaatschap van veel openbare instellingen die toelatingsbeslissingen grotendeels op numerieke criteria baseren.
Omdat de Common Application steeds meer verschillende hogescholen en universiteiten omvat, is het lidmaatschap vrij divers. Het omvat bijna alle topcolleges en topuniversiteiten, maar ook enkele scholen die helemaal niet selectief zijn. Zowel openbare als particuliere instellingen gebruiken de Common App, evenals verschillende historische zwarte hogescholen en universiteiten.
Vanaf 2013 met CA4, de nieuwste versie van de Common Application, is de papieren versie van de applicatie uitgefaseerd en worden alle aanvragen nu elektronisch ingediend via de Common Application-website. Met de online applicatie kunt u verschillende versies van de applicatie maken voor verschillende scholen, en de website houdt ook de verschillende applicatie-eisen bij voor de verschillende scholen waarop u solliciteert. De uitrol van de huidige versie van de applicatie was met problemen beladen, maar huidige aanvragers zouden een relatief probleemloos applicatieproces moeten hebben.
Veel scholen zullen om een of meer aanvullende essays vragen als aanvulling op het essay dat u schrijft over een van de zeven persoonlijke essay-opties die in de gemeenschappelijke toepassing worden geboden. Veel hogescholen vragen ook om een kort antwoordessay over een van je buitenschoolse of werkervaringen. Deze supplementen worden met de rest van uw aanvraag via de Common Application-website ingediend.
De Common Application zal hier waarschijnlijk blijven, en de voordelen die het biedt aanvragers wegen zeker op tegen de minpunten. De applicatie is echter een uitdaging voor veel hogescholen. Omdat het zo eenvoudig is om met de Common App op meerdere scholen te solliciteren, merken veel hogescholen dat het aantal aanvragen dat ze ontvangen omhoog gaat, maar het aantal studenten dat ze inschrijven niet. De gemeenschappelijke toepassing maakt het voor hogescholen uitdagender om het rendement van hun aanvragerspools te voorspellen, en als gevolg daarvan zijn veel scholen gedwongen om zwaarder op wachtlijsten te vertrouwen. Dit kan onzeker terugkomen bij studenten die zich op een wachtlijst limbo bevinden, omdat hogescholen gewoon niet kunnen voorspellen hoeveel studenten hun toelatingsaanbiedingen zullen accepteren.