"Ik vroeg mijn professor om me een aanbevelingsbrief voor graduate school te schrijven. Ze vroeg dat ik de brief zelf opstelde en naar haar stuurde. Is dit ongebruikelijk? Wat moet ik doen?"
In de bedrijfswereld is het niet ongebruikelijk dat werkgevers werknemers vragen een brief op te stellen voor welk doel dan ook. De werkgever controleert vervolgens de brief en voegt deze toe, verwijdert en bewerkt de informatie voordat deze wordt verzonden naar de persoon die moet worden verzonden. Kan het proces er hetzelfde uitzien in de academische wereld? Is het goed voor een professor om je te vragen je eigen aanbevelingsbrief te schrijven en is het goed voor jou om het te schrijven?
Veel studenten die een graduate school aanvragen, worden geconfronteerd met dit dilemma: ze hebben een aanbevelingsbrief van een professor nodig en de professor heeft hen gevraagd om deze zelf te schrijven. Als u dit overkomt, houd dan rekening met het volgende.
Sommigen beweren dat het onethisch is voor sollicitanten om hun eigen brieven te schrijven omdat toelatingscommissies het inzicht en de mening van de professor willen, niet die van de kandidaat. Anderen zeggen dat een brief die duidelijk door de aanvrager is geschreven, afbreuk kan doen aan de hele aanvraag. Overweeg echter het doel van een aanbevelingsbrief. Hierdoor geeft een professor hun woord dat je een goede kandidaat bent voor de graduate school en ze zullen niet voor je instaan als je geen grad-schoolmateriaal bent, ongeacht wie de brief heeft geschreven.
Vertrouw op de integriteit van de professor die om deze gunst vraagt en onthoud dat ze je alleen vragen om de woorden te schrijven, jezelf niet aan te bevelen namens hen, en dan aan het werk gaan met het schrijven van een geweldige brief.
Standaardpraktijk als het gaat om aanbevelingsbrieven is dat aanvragers professoren een pakket informatie verstrekken als achtergrond voor het schrijven van de brief. Dit omvat meestal informatie over de programma's waarop ze van toepassing zijn, hun doelen, toelating essays en beschrijvingen van belangrijk onderzoek of andere ervaringen die de geloofwaardigheid vergroten. Hoogleraren nemen vaak contact op met een student door een paar vragen te stellen waarvan de antwoorden hen helpen een effectieve boodschap op te stellen. De meeste professoren zullen zelfs vragen welke dingen ze willen opnemen en hoe ze willen dat de brief bijdraagt aan de hele aanvraag.
Conceptueel is het niet anders dan het typische proces om je professor een profiel van informatie en antwoorden te geven in de vorm van een brief in plaats van een losse verzameling informatie - en het is minder werk voor jullie beiden.
Hoogleraren zijn bezig. Ze hebben veel studenten en worden waarschijnlijk gevraagd om elk semester verschillende aanbevelingsbrieven te schrijven. Dit is een reden waarom een professor een student zou kunnen vragen om zijn eigen brief op te stellen. Een andere reden is dat het schrijven van je eigen brieven voor je prof garandeert dat informatie die je over jezelf wilt opnemen is opgenomen. Zelfs een professor die heel veel van je denkt en met wie je in de buurt bent, weet misschien niet precies wat te schrijven wanneer de tijd komt, maar wil in jouw beste belang handelen.
Ze kunnen zich ook overweldigd voelen wanneer ze worden gevraagd om een perfecte aanbevelingsbrief te schrijven, omdat er druk op hen is om je te laten schitteren en een plekje voor je veilig te stellen op je droomschool. Verwijder een deel van de stress en help hen te begrijpen wat u wilt benadrukken door ze een overzicht te geven.
De brief die u opstelt, is waarschijnlijk niet precies de brief die zal worden ingediend. Vrijwel geen enkele professor zal de brief van een student insturen zonder deze te lezen en te bewerken zoals zij dat nodig achten, vooral als ze daarvoor de juiste tijd krijgen. Bovendien hebben de meeste studenten geen ervaring met het schrijven van een aanbevelingsbrief en moeten er enkele aanpassingen worden gemaakt om de kwaliteit te verbeteren.
De brief van een student dient meestal als uitgangspunt en een professor moet nog instemmen met de inhoud ervan. Een professor is eigenaar van elke brief die hij ondertekent, ongeacht de bewerkingen of toevoegingen die al dan niet zijn aangebracht. Een aanbevelingsbrief is een steunbetuiging van een professor en zij zullen hun naam niet achter u laten zonder met elk woord akkoord te gaan.