Handige Engelse zinnen voor het houden van een zakelijke bijeenkomst

Dit referentieblad biedt korte zinnen om u te helpen een zakelijke bijeenkomst van start tot finish te houden. Over het algemeen moet u formeel Engels gebruiken om een ​​zakelijke bijeenkomst te houden. Terwijl u deelneemt, is het een goed idee om de ideeën van anderen te parafraseren, zodat u het begrijpt.

De vergadering openen

Verwelkom deelnemers met snelle zinnen en ga aan de slag.

Goedemorgen / middag, iedereen.
Als we allemaal hier zijn, laten we
... aan de slag (OF)
start de vergadering. (OF)
... start.

Goedemorgen iedereen. Als we allemaal hier zijn, laten we beginnen.

Deelnemers verwelkomen en introduceren

Als u een vergadering met nieuwe deelnemers hebt, zorg er dan voor dat u ze introduceert voordat u de vergadering start.

Welkom bij het verwelkomen (naam van de deelnemer)
We zijn blij om te verwelkomen (naam van de deelnemer)
Het is een genoegen om te verwelkomen (naam van de deelnemer)
Ik wil graag introduceren (naam van deelnemer)
Ik denk niet dat je hebt ontmoet (naam van deelnemer)

Voordat ik aan de slag ga, wil ik graag Anna Dinger verwelkomen vanuit ons kantoor in New York.

De belangrijkste doelstellingen van een vergadering vermelden

Het is belangrijk om de vergadering te beginnen door de belangrijkste doelstellingen voor de vergadering duidelijk te vermelden.

We zijn hier vandaag ook
Ons doel is om ...
Ik heb deze vergadering belegd om ...
Tegen het einde van deze vergadering zou ik graag ...

We zijn hier vandaag om de aanstaande fusie te bespreken en om de verkoopcijfers van het afgelopen kwartaal te bespreken. 

Excuses aanbieden aan iemand die afwezig is

Als er een belangrijk persoon ontbreekt, is het een goed idee om anderen te laten weten dat ze in de vergadering zullen ontbreken.

Ik ben bang dat ... (naam van de deelnemer) vandaag niet bij ons kan zijn. Zij is in…
Ik heb excuses ontvangen voor de afwezigheid van (naam van deelnemer), die in (plaats) is.

Ik ben bang dat Peter vandaag niet bij ons kan zijn. Hij is in Londen met klanten, maar komt volgende week terug.

Het lezen van de notulen (notities) van de laatste vergadering

Als u een vergadering hebt die regelmatig wordt herhaald, lees dan de notulen van de vorige vergadering om er zeker van te zijn dat iedereen op dezelfde pagina is.