Onderbreking is niet altijd negatief en is vaak zelfs onvermijdelijk. Tussenkomst kan om een aantal redenen noodzakelijk zijn. U kunt een gesprek onderbreken om:
Als je merkt dat je een gesprek om een van de bovengenoemde redenen zorgvuldig moet onderbreken, zijn er bepaalde vormen en zinnen die je moet gebruiken om niemand te beledigen of anderszins van streek te maken. Soms zult u meer dan een van deze zinnen gebruiken om het probleemloos te onderbreken. Hoewel onderbreking vaak gerechtvaardigd en vergeven is, moet deze gesprekstechniek spaarzaam worden gebruikt.
Een onderbreking is in wezen een pauze. Wanneer je een gesprek onderbreekt, zul je vrijwel zeker de aandacht op jezelf vestigen, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je reden voor onderbreken door de hele groep als geldig wordt beschouwd. Iemand belangrijke informatie geven, een snelle vraag stellen, je mening delen over iets dat gezegd is of je onderbreken om deel te nemen aan een gesprek zijn allemaal acceptabele redenen om te pauzeren.
Houd er rekening mee dat onderbrekingen in het algemeen gepaard moeten gaan met een verontschuldiging of een vraag om toestemming te vragen (zoals: "Vind je het erg als ik lid word?"). Dit is respectvol voor de spreker die u onderbreekt en al diegenen die luisteren. Je moet je onderbrekingen ook zo kort mogelijk houden, zodat een gesprek niet ontspoort door de onderbreking.
Gebruik deze korte zinnen om efficiënt een bericht af te leveren of om iemands aandacht te trekken tijdens een gesprek. Deze zijn effectief, of u nu informatie verstrekt aan een individu of de hele groep.
Soms is het nodig om een gesprek te onderbreken om een verhelderende vraag te stellen. Er zijn zelfs momenten waarop je een spreker moet stoppen om een vraag te stellen die geen verband houdt met het onderwerp van gesprek. Wat de situatie ook is, deze korte zinnen zorgen voor korte vragen tijdens een gesprek.
U kunt ook vragen gebruiken als een beleefde manier om aan een gesprek deel te nemen. Hier zijn enkele manieren waarop u toestemming van een groep kunt vragen om deel te nemen aan hun discussie.
Als je het gevoel hebt dat je iets hebt om te delen of te becommentariëren terwijl er een gesprek gaande is dat zal waarde toevoegen aan de discussie, gebruik deze zinnen om dit weloverwogen te doen.