De gratis afsluiting in een brief of e-mail

De gratis dichtbij is het woord (zoals 'Met vriendelijke groet') of zinsdeel ('Beste wensen') dat gewoonlijk wordt weergegeven voor de handtekening of naam van de afzender aan het einde van een brief, e-mail of soortgelijke tekst. Wordt ook een gratis sluiting, dichtbij, afscheidsgroet, of afmelden.

Het gratis afsluiten wordt meestal weggelaten in informele communicatie zoals sms-berichten, Facebook-berichten en reacties op blogs.

Voorbeelden en observaties

28 september 1956
Geachte heer Adams:
Bedankt voor je brief waarin ik werd uitgenodigd om lid te worden van het Comité van de Kunsten en Wetenschappen voor Eisenhower.
Ik moet om geheime redenen weigeren.
vriendelijke groet,
E.B. Wit
(Brieven van E.B. Wit, ed. door Dorothy Lobrano Guth. Harper & Row, 1976)
 

18 oktober 1949
Lieve Jose,
Ik ben blij te horen dat je maar half dood bent ...
De maan die deze avonden rond Havana beweegt als een serveerster die drankjes serveert, beweegt dezelfde nachten rond over Connecticut alsof iemand haar man vergiftigt.
Hoogachtend, 
Wallace Stevens
(Fragment uit een brief van de Amerikaanse dichter Wallace Stevens aan de Cubaanse criticus José Rodriguez Feo. Brieven van Wallace Stevens, ed. van Holly Stevens. University of California Press, 1996)

De gratis bijna-zakelijke brief

"De gratis dichtbij moet in alle behalve het vereenvoudigde letterformaat worden opgenomen. Het wordt twee regels onder de laatste regel van het hoofdgedeelte van de letter getypt ...

"De eerste letter van het eerste woord van de gratis afsluiting moet een hoofdletter zijn. De hele gratis afsluiting moet worden gevolgd door een komma.
"De keuze van de juiste gratis afsluiting hangt af van de formaliteit van uw brief.
"Onder de gratis sluitingen om uit te kiezen zijn: Hoogachtend, Hoogachtend, Hoogachtend, Hoogachtend, Hartelijk, Hoogachtend, Meest hartelijk, Hartelijk de uwe.
"Een vriendelijke of informele brief aan een persoon met wie u op voornaam werkt, kan eindigen met een gratis afsluiting zoals: Zoals altijd, vriendelijke groeten, vriendelijke groeten, beste wensen, groeten, beste."
(Jeffrey L. Seglin met Edward Coleman, Het AMA Handbook of Business Letters, 4e ed. AMACOM, 2012)
-"De meest voorkomende gratis dichtbij in zakelijke correspondentie is vriendelijke groet... Sluitingen gebouwd rond het woord eerbiedig toon meestal eerbied aan uw ontvanger, dus gebruik dit sluiten alleen als eerbied geschikt is. "
(Jeff Butterfield, Geschreven communicatie. Cengage, 2010)
- "Zakelijke letters die beginnen met een voornaam - Beste Jenny - kunnen worden afgesloten met een warmer einde [zoals Beste wensen of Hartelijke groeten] dan vriendelijke groet."
(Arthur H. Bell en Dayle M. Smith, Management communicatie, 3e ed. Wiley, 2010)

Het gratis dicht bij een e-mail

"Het is tijd om te stoppen met het gebruik van 'beste'. De meest beknopte e-mail sign-offs, het lijkt onschadelijk genoeg, geschikt voor iedereen met wie je zou kunnen communiceren. Het beste is veilig, onschadelijk. Het is ook volledig en onnodig alomtegenwoordig geworden ...
'Dus hoe kies je?' De jouwe 'klinkt te Hallmark.' Hartelijke groeten 'is te overdadig.' Bedankt 'is prima, maar het wordt vaak gebruikt als er geen dankbaarheid nodig is.' Met vriendelijke groet 'is gewoon nep-hoe oprecht ben je echt zin om die bijgevoegde bestanden mee te sturen? 'Proost' is elitair. Tenzij je uit het VK komt, suggereert de chipper-afsluiting dat je de kant van de Loyalisten zou kiezen.

"Het probleem met het beste is dat het helemaal niets aangeeft ...
"Dus als het niet het beste is, wat dan?
"Niets. Teken helemaal niet af ... Het beste aan het einde van een e-mail plakken, kan als archaïsch worden gelezen, zoals een voicemail in moederstijl. Signoffs onderbreken de stroom van een gesprek in ieder geval, en dat is wat e-mail is."
(Rebecca Greenfield, "Geen manier om afscheid te nemen." Bloomberg Businessweek, 8-14 juni 2015)

Het gratis dicht bij een liefdesbrief

"Wees extravagant. Zoveel als u het ook mag bedoelen, eindig niet met 'Met vriendelijke groet', Hartelijk" Hartelijk "," Alle beste wensen "of" Met vriendelijke groeten ". Hun nauwgezette formaliteit lijkt op iemand die vleugeltips naar bed draagt. 'Uw bescheiden dienaar' is geschikt, maar alleen voor bepaalde soorten relaties. Iets dichter bij 'Truly, Madly, Deeply', de titel van de Britse film over onsterfelijke (voor een tijdje) liefde, zou kunnen doen.
"Aan de andere kant, als je je werk hebt gedaan tot de laatste zin van zo'n intieme brief, zal de zwijgzame lezer het verzuim van deze epistolaire conventie niet opmerken. Wees moedig. Sla het over."
(John Biguenet, "A Modern Guide to the Love Letter." De Atlantische Oceaan, 12 februari 2015)

Een archaïsche gratis afsluiten

De typische gratis afsluiting is in de loop der jaren korter en eenvoudiger geworden. In Correct schrijven van zakelijke brieven en zakelijk Engels, Josephine Turck Baker, gepubliceerd in 1911, biedt dit voorbeeld van een versterkte gratis afsluiting:

Ik heb de eer om te blijven,
Meest vooraanstaande heer,
Met diep respect,
Je gehoorzame en nederige dienaar,
John Brown

Tenzij gebruikt voor een humoristisch effect, zou een versterkte afsluiting zoals deze vandaag als geheel ongepast worden beschouwd.