Toegangsbeperkingen tot Social Security Death Index

Het Social Security Death Master File, beheerd door de Amerikaanse Social Security Administration (SSA), is een database met overlijdensregisters verzameld uit verschillende bronnen die door de SSA worden gebruikt om hun programma's te beheren. Dit omvat overlijdensinformatie verzameld van familieleden, uitvaartcentra, financiële instellingen, postautoriteiten, staten en andere federale agentschappen. Het Death Master-bestand voor sociale zekerheid is geen uitgebreid overzicht van alle sterfgevallen in de Verenigde Staten-slechts een record van die sterfgevallen die zijn gemeld aan de Social Security Administration.

De SSA onderhoudt twee versies van het Death Master File (DMF):

• De volledig bestand bevat alle overlijdensregisters die zijn geëxtraheerd uit de SSA-database, inclusief overlijdensgegevens die zijn ontvangen van de Staten, en wordt alleen gedeeld met bepaalde federale en overheidsinstanties op grond van sectie 205 (r) van de Social Security Act.
• De openbaar bestand (gewoonlijk aangeduid als de Social Security Death Index of SSDI), vanaf 1 november 2011 niet omvatten "beschermde" overlijdensregistraties ontvangen van de Staten. Volgens de National Technical Information Service (NTIS), die het Death Master-bestand verspreidt, "verbiedt artikel 205 (r) van de wet SSA om staatsterfte records bekend te maken die SSA ontvangt via haar contracten met de staten, behalve in beperkte omstandigheden." verandering verwijderde ongeveer 4,2 miljoen van de 89 miljoen doden op dat moment in het openbare Death Master File (Social Security Death Index), en ongeveer 1 miljoen minder sterfgevallen worden nu elk jaar toegevoegd. Tegelijkertijd stopte het Social Security Agency ook met het opnemen van de woonstaat en de postcode van de overledene in het openbare bestand (SSDI).

Waarom de wijzigingen in de openbare index van de sociale zekerheid overlijden?

De wijzigingen in 2011 in de Social Security Death Index zijn begonnen met een onderzoek van Scripps Howard News Service in juli 2011, waarin werd geklaagd over personen die burgerservicenummers gebruiken voor overleden personen die online zijn gevonden om belasting- en kredietfraude te plegen. Grote genealogische diensten die toegang tot de Social Security Death Index boden, waren bedoeld om de fraude in verband met het gebruik van sofinummers voor overleden personen te bestendigen. In november 2011 verwijderde GenealogyBank burgerservicenummers uit hun gratis database met Amerikaanse Social Security Death Index, nadat twee klanten klaagden dat hun privacy was geschonden toen de Social Security Administration ze ten onrechte als overleden vermeldde. In december 2011, na een verzoekschrift aan de "vijf grootste genealogische diensten" die online toegang tot de SSDI gaven, door de Amerikaanse senatoren Sherrod Brown (D-Ohio), Richard Blumenthal (D-Connecticut), Bill Nelson (D-Florida) en Richard J. Durbin (D-Illinois), Ancestry.com verwijderde alle toegang tot de populaire, gratis versie van de SSDI die al meer dan tien jaar op RootsWeb.com werd gehost. Ze verwijderden ook de sofinummers voor personen die binnen de afgelopen 10 jaar stierven uit de SSDI-database die achter hun lidmaatschapsmuur op Ancestry.com werd gehost, "vanwege gevoeligheden rond de informatie in deze database."

De petitie van december 2011 drong er bij bedrijven op aan "de burgerservicenummers van overleden personen te verwijderen en niet meer op uw website te plaatsen" omdat zij van mening zijn dat de voordelen van het online beschikbaar stellen van het Death Master-bestand sterk opwegen tegen de kosten van het vrijgeven van dergelijke persoonlijke gegevens. informatie, en dat "... gezien de andere informatie die beschikbaar is op uw website - volledige namen, geboortedata, overlijdensdata --Burgerservicenummers bieden weinig voordeel voor personen die zich inzetten om meer te weten te komen over hun familiegeschiedenis. "Hoewel de brief toegaf dat het plaatsen van de sofinummers" niet illegaal is "onder de Freedom of Information Act (FOIA), wees het er ook op dat "wettigheid en fatsoen zijn niet hetzelfde."

Helaas waren deze beperkingen van 2011 niet het einde van de wijzigingen in de toegang van het publiek tot de Social Security Death Index. Overeenkomstig de in december 2013 aangenomen wet (artikel 203 van de Bipartisan Budget Act van 2013) is de toegang tot informatie in het Death Master File (DMF) van de Social Security Administration nu beperkt voor een periode van drie jaar die begint op de datum van overlijden aan geautoriseerde gebruikers en ontvangers die in aanmerking komen voor certificering. Genealogen en andere personen kunnen niet langer kopieën van sociale zekerheidstoepassingen (SS-5) aanvragen voor personen die in de afgelopen drie jaar zijn overleden onder de Freedom of Information (FOI) Act. Recente sterfgevallen zijn ook niet opgenomen in de SSDI tot drie jaar na de datum van overlijden.

Waar u nog steeds online toegang heeft tot de Social Security Death Index