Nadat uw potentiële houtverkoop is getoond en alle biedingen zijn ontvangen, dient u de hoogst aanvaardbare bieder op de hoogte te stellen en een schriftelijk houtcontract uit te voeren. Gebruik de onderstaande voorbeeldsjabloon alleen om het eerste concept van uw contract in te vullen. De informatie die u tijdens het conceptproces verzamelt, wordt gebruikt, dus deze oefening is geen verspilde moeite. Laat het altijd nakijken door zowel een boswachter als een advocaat en houd u aan hun suggesties voor wijzigingen en afstemming.
Een waarschuwing: wees altijd voorzichtig wanneer u een voorbeeldcontract voor houtverkoop gebruikt. Dupliceer het niet woord voor woord. Het is gemakkelijk om een voorbeeld te kopiëren met de gedachte dat het aan al uw voorwaarden voldoet, maar in veel gevallen is het niet voldoende. Hier zijn een paar redenen hieronder:
De volgende sjabloon zal u in de juiste richting helpen om precies het juiste contract te creëren.
Dit contract is gesloten en gesloten op __dag van__, 20__ door en tussen __of__, hierna de verkoper genoemd, en__ van__, hierna genoemd als de koper ermee instemt het aangewezen hout uit de hieronder beschreven regio van de verkoper te kopen.
I. Het stuk hout dat zich bevindt in sectie__, gemeente __, bereik __, provincie__, staat__.
II. De bomen die zijn aangewezen om te zagen _______________________
DUS NU DEZE OVEREENKOMST GETUIGEN:
De verkoper voor en tegen betaling van een bedrag van $ ___ op of voor ___ dat voorafgaand aan het snijden moet worden betaald, zoals vereist door de verkoper.
DE KOPER KOMT OVEREEN:
1. Om alleen de bomen te zagen die met verf zijn gemarkeerd.
2. Om voor elke boom onnodig gesneden of moedwillig gewond aan drievoud de biedprijs voor die soort te betalen.
3. Om alle streams en alle openbare wegen voorrangs vrij te houden van houtblokken, borstels en andere obstakels.
4. Aansprakelijkheid aanvaarden voor schade aan hekken, gewassen, akkerland en andere eigendommen.
5. Om alleen van en naar het hout te reizen en te werken als de grond stevig is.
6. Dat al het hout in deze overeenkomst eigendom blijft van de verkoper totdat het volledig is betaald.
7. Dat de koper het betreffende gebied en hout heeft geïnspecteerd, naar eigen inzicht de hoeveelheid, kwaliteit en waarde van het te verwijderen hout heeft geschat en de goederen met alle fouten accepteert.
8. Tenzij de verkoper een verlenging van de tijd verleent, eindigt dit contract op (datum) waarna alle in het traktaat achtergebleven stammen en bomen weer eigendom van de verkoper worden, tenzij anders vermeld in paragraaf 9.
9. Bijzondere bepalingen:
DE VERKOPER VERDER AANBIEDINGEN EN DE KOPER KOMT OVEREEN:
1. Om toegang te krijgen tot en toegang te verlenen tot het hierboven beschreven traktaat om hout te zagen en te verwijderen zoals is opgenomen in de voorwaarden van dit contract.
2. Om de eigendom te garanderen van de bosproducten die onder deze overeenkomst vallen en deze te verdedigen tegen alle claims op kosten van de verkoper.
Ten blijke waarvan de partijen dit contract deze ___ (maand), ___ (dag), 20 __ (jaar) hebben uitgevoerd.
Handtekening van verkoper___________ Handtekening van koper____________
Postkantooradres __________ Postkantooradres __________
Getuige ______________________ Getuige ______________________