Als je eenmaal een algemeen doel hebt bepaald en denkt dat je weet waarom het je aanspreekt, ben je klaar om het te schrijven op een manier die je helpt het te realiseren.
Studies van succesvolle mensen hebben aangetoond dat ze doelen schrijven die vergelijkbare elementen bevatten. Als u een doel wilt schrijven zoals winnaars, moet u ervoor zorgen dat:
Ondanks de lengte van de lijst, zijn geweldige doelen gemakkelijk te schrijven. Hierna volgen voorbeelden van doelen die de benodigde componenten bevatten.
Schrijf nu je algemene doel. (Vergeet niet te beginnen met "Ik zal.")
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Maak het nu specifieker door de manier van meten en de verwachte einddatum toe te voegen.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Ik zal aan dit doel beginnen werken op (datum) _______________________________
Het is heel belangrijk om te overwegen hoe het bereiken van dit doel je ten goede komt, omdat dit voordeel de motivatie voor het werk en de opoffering zal zijn die nodig is om je doel te bereiken.
Om u eraan te herinneren waarom dit doel belangrijk voor u is, vult u de onderstaande zin in. Gebruik zoveel details als je kunt door je het doel voor te stellen. Begin met: "Ik zal profiteren door dit doel te bereiken omdat ..."
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Omdat sommige doelen zo groot zijn dat we ons overweldigd voelen als we eraan denken, moeten we ze onderverdelen in subdoelen of de stappen die u moet nemen om uw hoofddoel te bereiken. Deze stappen moeten hieronder worden vermeld, samen met een geplande datum voor voltooiing.
Aangezien deze lijst zal worden gebruikt om uw werk voor deze stappen te plannen, bespaart u tijd als u een tafel op een ander vel papier instelt met een brede kolom voor het vermelden van de stappen en een aantal kolommen aan de zijkant die uiteindelijk gebruikt om tijdsperioden aan te geven.
Maak op een apart vel papier een tafel met twee kolommen. Bevestig rechts van deze kolommen rooster- of ruitjespapier. Zie de afbeelding bovenaan de pagina voor een voorbeeld.
Nadat u de stappen hebt vermeld die u moet voltooien om uw doel te bereiken, schat u de datum waarop u ze allemaal kunt voltooien. Gebruik dit als uw verwachte einddatum.
Verander vervolgens deze tabel in een Gantt-diagram door kolommen rechts van de voltooiingsdatum te labelen met de juiste tijdsperioden (weken, maanden of jaren) en kleur in de cellen voor de tijden dat u aan een bepaalde stap gaat werken.
Projectbeheersoftware bevat meestal functies voor het maken van Gantt-diagrammen en maakt het werk leuker door gerelateerde diagrammen automatisch te wijzigen wanneer u een wijziging aanbrengt in een van deze diagrammen.
Nu je hebt geleerd een geweldig specifiek doel te schrijven en subdoelen in een Gantt-diagram te plannen, ben je klaar om te leren hoe je je motivatie en momentum kunt behouden.