Hoe een geweldige groepspresentatie te geven

Of het nu gaat om een ​​inleidende cursus, stage of senior seminar, groepspresentaties maken deel uit van ieders universiteitservaring en kunnen een bron van zeer reële angst zijn. De volgende keer dat u een groepspresentatie wordt toegewezen, raak dan niet in paniek, maar omarm de kans om te leren en uw vaardigheden te demonstreren. Lees om erachter te komen wat u kunt doen om uw volgende groepspresentatie onvergetelijk te maken.

Verdeel het werk gelijkmatig

De eerste stap bij het plannen van een A-waardige presentatie is ervoor te zorgen dat iedereen zijn eigen gewicht draagt, hoewel dit gemakkelijker gezegd dan gedaan is. Met deze stap wordt uw presentatie ingesteld voor succes, maar kan een uitdaging zijn om te starten. Het is waarschijnlijk dat ten minste enkele van de mensen in uw groep ongeëvenaarde academische vaardigheden en werkethiek zullen hebben, maar dit probleem kan worden opgelost.

Geef een overzicht van het werk dat voor het hele project moet worden gedaan en deel rollen in op basis van wat mensen comfortabel doen. Maak de verwachtingen van elke persoon duidelijk, zodat er verantwoording afgelegd wordt van begin tot eind - als iets slordig wordt beëindigd of helemaal ongedaan wordt gelaten, kan het probleem worden herleid tot het groepslid dat verantwoordelijk is en dienovereenkomstig worden behandeld. Bespreek indien nodig problemen met de professor. Laat de luiheid van één persoon het werk van uw hele groep niet saboteren.

Plan vooraf deadlines en repetities

Als student kan het ongelooflijk moeilijk zijn om je eigen tijd te beheren, laat staan ​​om de schema's van verschillende groepsleden te synchroniseren. Als u van plan bent om zo ver mogelijk van tevoren bij elkaar te komen, is het minder waarschijnlijk dat andere verplichtingen prioriteit krijgen boven belangrijke planningstijd voor de groep.

Stel tijdens uw eerste groepsbijeenkomst een tijdlijn in voor wanneer dingen moeten worden gedaan. Plan vergaderingen, deadlines en repetities zo ver in de toekomst als de opdracht toelaat. Ben nooit van plan om de hele nacht door een stressfest te proppen - vermoeide en over-uitgebreide groepsleden zullen het moeilijk hebben om zelfs de meest goed geplande presentatie uit te voeren.

Samen aanwezig

Net zoals u de sterke en zwakke punten van groepsleden moet gebruiken om planningsrollen vóór de presentatie toe te wijzen, moet u rekening houden met de mogelijkheden van elk groepslid bij het bepalen hoe de presentatie zelf moet worden geleverd. Cohesie is cruciaal voor een geweldige presentatie. Mensen zullen het merken als een of meer groepsleden niet spreken of de presentatie afwijkend wordt telkens wanneer een nieuwe persoon het overneemt, en een zwakke aflevering voorspelt niet veel goeds voor je cijfer.

Stel uzelf en uw groepsleden de volgende vragen wanneer u van plan bent om te presenteren:

• Wat is de beste manier om dit materiaal te leveren?
• Welke sterke punten heeft elk groepslid?
• Welke doelen moeten tijdens de presentatie worden bereikt?
• Hoe gaan we de presentatie verdelen en overwinnen??
• Wat gaan we doen als de presentatie off-topic wordt of een lid zijn deel vergeet?

Bereid je voor op noodsituaties

Hopelijk heb je de tijd gestoken in het maken van een uitstekende presentatie, dus laat kleine problemen het niet ontsporen. Zorg ervoor dat u elkaars verantwoordelijkheden goed genoeg kent om ze in tijden van crisis over te nemen.

Je weet nooit wanneer iemand onverwacht ziek wordt, geconfronteerd wordt met een noodgeval in het gezin of op een andere manier niet kan komen opdagen voor een presentatie. Zorg voor een systeem waarbij een groepslid kan dienen als een understudy voor een ander groepslid zodat uw presentatie niet crasht en verbrandt als er iemand niet aanwezig is. Haal het meeste uit uw voorbereidingen door elk scenario te plannen en vergeet niet om als een team te werken wanneer er iets misgaat.

Repeteren

Voor een heldere presentatie die een sterke indruk op je professor en klasgenoten achterlaat, moet je repeteren. Ten minste één doorloop van begin tot eind kan rimpels wegwerken, nerveuze leden helpen hun angst te overwinnen en ervoor zorgen dat u niets weglaat.

Doorloop uw onderdelen zoals gepland en geef elkaar onmiddellijk daarna constructieve feedback. Dit kan ongemakkelijk zijn, maar behulpzame feedback van collega's kan negatieve feedback en slechte cijfers van professoren voorkomen. Kader opmerkingen positief in voor leden met een "gloed en groei": een ding dat ze echt goed hebben gedaan en een gebied voor verbetering.

Je moet ook een dresscode bespreken vlak voordat je gaat repeteren, zodat alle groepsleden de juiste kleding voor de gelegenheid dragen. Leen elkaar kleding uit om elkaar te helpen indien nodig.

Blijf aanwezig tijdens de presentatie

Zolang je groep daar is, moet je de presentatie helemaal geven. Dit betekent dat, zelfs als uw deel voorbij is, u alert, betrokken en ongestoord moet blijven. Hierdoor ziet uw presentatie er beter uit en klinkt deze ook, terwijl ook naadloze noodovergangen mogelijk zijn. Als je aandacht besteedt aan je hele presentatie, zul je veel beter voorbereid zijn om in te stappen voor iemand die gered moet worden - ook is de kans groot dat alle anderen (inclusief professor) meer aandacht zullen besteden als ze zien dat je oplet.

Vieren

Groepspresentaties kunnen erg inspannend en tijdrovend zijn, dus feest is zeker in orde als het eenmaal voorbij is. Beloon jezelf als team voor een goed uitgevoerde taak na de mogelijk traumatiserende ervaring die je hebt gedeeld.