Kan een privéschool transcripties inhouden voor niet-betaling?

Een privéschool kan transcripties achterhouden als uw financiële status in het geding is. Inbreuken met betrekking tot uw financiële status bij de school, variërend van gemiste collegegeldbetalingen, late betalingen en zelfs achterstallige kosten of ontbrekende apparatuur die uw kind heeft afgemeld maar nooit heeft teruggestuurd, kunnen ertoe leiden dat de school weigert om haar academische gegevens vrij te geven.

Hetzelfde gebeurt op hogescholen voor studenten die hun collegegeld en / of studieleningen niet nakomen; deze elite academische instellingen onthouden de academische transcripties van de student totdat betalingen zijn gedaan en de rekening weer in goede staat is. 

Het is belangrijk om deze kwestie te onderzoeken en wat het betekent voor gezinnen en studenten.

Gezinnen verantwoordelijk houden

De belangrijkste reden waarom scholen het transcriptverslag van een student niet vrijgeven, is dat ze geen andere manier hebben om ervoor te zorgen dat je je collegegeld en andere schoolgerelateerde rekeningen betaalt. Het is vergelijkbaar met een autolening. De bank leent u geld om de auto te kopen, maar de bank legt een retentierecht op het voertuig, zodat u het niet kunt verkopen zonder toestemming van de bank. Als u stopt met betalen, kan de bank de auto waarschijnlijk terugnemen.

Aangezien een school de kennis en ervaringen die het uw kind heeft meegedeeld niet kan terugnemen, heeft het een andere manier om het gezin verantwoordelijk te houden voor de financiële schulden die nog moeten worden betaald. Het maakt niet uit of je kind de top van haar klas is, een startende speler in een varsity-team of de ster van het volgende schoolspel. Het bedrijfsbureau is noodzakelijkerwijs blind voor het feit dat u zich aanmeldt voor een universiteit en vrijgegeven transcripties nodig hebt.

Als er nog een schuld moet worden betaald, wordt het transcript of academische record van uw kind gegijzeld totdat al uw financiële rekeningen volledig zijn betaald. En je kunt niet naar school gaan zonder een transcript van de middelbare school. 

Redenen dat scholen transcripties achterhouden

Onbetaald collegegeld is de meest voor de hand liggende reden waarom een ​​school transcripties zou onthouden. Andere redenen kunnen onbetaalde atletiek- en kunstgerelateerde kosten, testkosten, schoolwinkelrekeningen, boekaankopen en eventuele financiële schulden op de rekening van een student zijn. Zelfs achterstallige bibliotheekboeken of ontbrekende sportuniformen kunnen ertoe leiden dat uw transcript wordt onthouden (hoewel niet alle scholen zo ver gaan).

Mogelijk hebt u uw kind toestemming gegeven om het schoolaccount te gebruiken om de was te doen, artikelen te kopen in de schoolwinkel, eten te kopen in het snackcentrum of kosten in rekening te brengen voor naschoolse reizen en weekendactiviteiten. Als uw kind de kosten heeft opgelopen, bent u financieel aansprakelijk, zelfs als u geen specifieke aankopen hebt goedgekeurd. Al deze aankopen en betalingen tellen mee om ervoor te zorgen dat het account van uw student een goede reputatie heeft voordat de school zijn transcripties vrijgeeft.

Het contract beschrijft het

U hebt een verklaring of inschrijvingscontract met de school ondertekend waarin waarschijnlijk specifieke financiële verantwoordelijkheden worden beschreven. Sommige scholen vermelden dit rechtstreeks in de inschrijvingsovereenkomst, of het contract kan een clausule bevatten die het gezin verantwoordelijk houdt voor alle beleidsmaatregelen die in het handboek voor studenten en ouders worden uiteengezet.

Sommige scholen hebben ook een handboek met een apart formulier dat u ondertekent, waarin wordt bevestigd dat u het handboek en alle daarin beschreven beleidslijnen en procedures hebt gelezen en begrepen. Hoe dan ook, als u de kleine lettertjes leest, ziet u waarschijnlijk een specifiek woordgebruik dat beschrijft wat er gebeurt als u in gebreke blijft op uw financiële rekening, uw kind terugtrekt of weigert enige schulden aan de school te betalen.

Het belang van transcripties

Een transcriptie is belangrijk, want het is het bewijs van je kind dat ze naar de middelbare school is geweest en met succes de studie heeft afgerond die nodig is voor toelating. Werkgevers, hogescholen en graduate schools hebben een gecertificeerde kopie van een transcript van de middelbare school nodig voor verificatiedoeleinden.

Het indienen van rapportkaarten volstaat niet, en de transcripties moeten vaak rechtstreeks door de school naar de verzoekende partij worden gezonden, met behulp van een officieel watermerk of afdruk op het transcript om de authenticiteit te waarborgen. Het wordt vaak verzonden in een verzegelde en ondertekende envelop. 

Wat je kunt doen

Het enige dat u hoeft te doen, is uw overeenkomst nakomen en uw financiële rekening goedmaken. Scholen werken vaak met gezinnen die meer tijd nodig hebben om hun schulden te betalen, zoals het uitwerken van betalingsplannen. Door juridische stappen kom je waarschijnlijk ook niet ver, want je hebt een wettelijk bindend document ondertekend waarin duidelijk staat dat je financieel verantwoordelijk bent voor alle schulden met betrekking tot je kind. 

Artikel bewerkt door Stacy Jagodowski