Berichten in het Engels achterlaten op de telefoon

Telefoon Engels verwijst naar het type taal dat wordt gebruikt bij het telefoneren in het Engels. Er zijn veel specifieke werkwoorden en zinnen die worden gebruikt bij het telefoneren in het Engels. Deze handleiding voor het achterlaten van een bericht op de telefoon biedt een stapsgewijze handleiding voor het achterlaten van een bericht dat ervoor zorgt dat de ontvanger uw oproep beantwoordt en / of de benodigde informatie ontvangt. Probeer eerst rollenspel om deze vaardigheden te oefenen. 

Een bericht achterlaten

Soms is er misschien niemand die de telefoon beantwoordt en moet u een bericht achterlaten. Volg deze schets om ervoor te zorgen dat de persoon die uw bericht zou moeten ontvangen, alle informatie heeft die hij / zij nodig heeft.

  1. Invoering: Hallo, dit is Ken. OF Hallo, mijn naam is Ken Beare.
  2. Vermeld het tijdstip van de dag en uw reden om te bellen: Het is tien uur 's ochtends. Ik bel (bel, bel) om erachter te komen of ... / om te zien of ... / om je dat te laten weten ... / om je te vertellen dat ...
  3. Een verzoek doen: Kun je me terugbellen (bellen, bellen)? / Vind je het een probleem… ?
  4. Laat uw telefoonnummer achter: Mijn nummer is ... / Je kunt me bereiken op ... / Bel me op ...
  5. Af hebben: Heel erg bedankt, doei. / Ik spreek je later, doei.

Bericht Voorbeeld 1

  • Telefoon: (Ring ... Ring ... Ring ...) Hallo, dit is Tom. Ik ben bang dat ik er momenteel niet ben. Laat een bericht achter na de piep ...  (Piep)
  • Ken: Hallo Tom, dit is Ken. Het is rond het middaguur en ik bel om te kijken of je vrijdag naar het Mets-spel wilt gaan. Kun je me terugbellen? Je kunt me vanmiddag tot 367-8925 bereiken tot vijf uur. Ik spreek je later, doei.

Bericht Voorbeeld 2

  • Telefoon: (piep ... piep ... piep). Hallo, je hebt Peter Frampton bereikt. Bedankt om te bellen. Laat uw naam en nummer en de reden voor het bellen achter. Ik neem zo snel mogelijk contact met u op. (Piep)
  • Alan:Hallo Peter. Dit is Jennifer Anders die belt. Het is nu ongeveer twee uur 's middags. Ik bel om te kijken of je ergens deze week wilt dineren. Mijn nummer is 451-908-0756. Ik hoop dat je beschikbaar bent. Spreek je snel.

Zoals je kunt zien, is het achterlaten van een bericht vrij eenvoudig. U hoeft er alleen voor te zorgen dat u alle belangrijke informatie hebt opgegeven:

  • Uw naam
  • De tijd
  • De reden om te bellen
  • Uw telefoonnummer

Een bericht opnemen voor bellers

Het is ook belangrijk om een ​​bericht voor bellers op te nemen wanneer u niet beschikbaar bent. Veel mensen laten graag een informeel bericht achter, maar dat hoeft niet per se een goede indruk te geven als iemand belt voor zaken. Hier zijn enkele suggesties voor berichten die zowel vrienden als zakelijke partners kunnen waarderen.

  1. Invoering: Hallo, dit is Ken. OF Hallo, je hebt Kenneth Beare bereikt.
  2. Geef aan dat u niet beschikbaar bent:Ik ben bang dat ik momenteel niet beschikbaar ben. 
  3. Vraag voor informatie: Laat je naam en nummer achter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op. 
  4. Af hebben: Bedankt. Bedankt voor het bellen. 

Message for Business

Als u een bericht voor een bedrijf opneemt, wilt u een professionelere toon horen. Hier zijn enkele suggesties voor zakelijke berichten die kunnen worden afgespeeld wanneer u niet open bent. 

  1. Introduceer uw bedrijf: Hallo, je hebt Acme Inc bereikt. 
  2. Geef openingsinformatie:Onze openingstijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 19.00 uur.
  3. Vraag uw klanten om een ​​bericht achter te laten (optioneel): Voel je vrij om je naam en nummer achter te laten. 
  4. Bieden opties: Voor informatie over Acme Inc. bezoekt u onze website op acmecompany dot com
  5. Af hebben: Bedankt om te bellen. / Bedankt voor uw interesse in Acme Inc.