Vraagt u zich af wanneer u afkortingen moet gebruiken versus de volledige namen bij het schrijven over staten? Als algemene regel moeten de namen van staten worden gespeld wanneer ze in zinnen worden weergegeven, maar in andere contexten worden afgekort. Bijvoorbeeld:
Deze regel is ook van toepassing als u formeel iets schrijft en een stijlgids volgt, zoals de Chicago Manual of Style, MLA Style, American Psychological Association Publication Manual (APA) of Associated Press Style (AP).
In bibliografieën, lijsten, grafieken met weinig ruimte, referentielijsten, voetnoten en eindnoten, en in postadressen worden de namen van staten meestal ingekort met behulp van de postafkorting. Dit geldt voor Chicago Manual of Style en de American psychological Association Style (APA).
De door de U.S. Postal Service aanbevolen afkortingen van twee letters, zonder periode (zie "Postal Afkortingen" in de onderstaande tabel) moeten altijd worden gebruikt als een Zone Improvement Plan (ZIP) -code volgt. Deze postafkortingen kunnen ook worden gebruikt in elke context waar afkortingen geschikt zijn.
Sommige schrijvers en redacteurs geven nog steeds de voorkeur aan de oudere vormen van staatsafkortingen. (Zie "Traditionele afkortingen in de onderstaande tabel.) Als u zich aan deze praktijk houdt, wees dan consequent in het gebruik van de traditionele afkortingen en onthoud dat acht staten (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas en Utah) worden slechts zelden afgekort bij het gebruik van de oudere (pre-postcode) formulieren.
Vóór 1963 werden er in de Verenigde Staten geen postcodes gebruikt voor post, en het Amerikaanse postkantoor gaf er de voorkeur aan dat mensen de namen van staten en gebieden volledig uitschreven om verwarring bij het sorteren van post te voorkomen. In het begin van de 19e eeuw had het een gestandaardiseerde lijst met aanvaardbare afkortingen opgesteld en deze in 1874 bijgewerkt..
De toevoeging van zeven extra tekens op een laatste adresregel (postcode plus twee spaties) vereiste de verkorting van de statusafkortingen tot minder tekens. Het postkantoor wilde de laatste adresregel in 23 tekens laten passen om "belangrijke adresseringssystemen" te kunnen gebruiken.
Tenslotte, Verenigde Staten kan worden afgekort tot ONS. wanneer gebruikt als een bijvoeglijk naamwoord, maar in formeel schrijven, wordt het gewoonlijk gespeld als een zelfstandig naamwoord. Als u de Chicago Manual volgt, verwijdert u de te worden punten ONS behalve in bibliografieën of verwijzingen die betrekking hebben op Amerikaanse statuten, rechtszaken en ander gebruik in juridische context, die de termijnen behouden. Als je APA of AP volgt, houd je de periodes daar ook. MLA geeft er de voorkeur aan om Verenigde Staten te spellen als een bijvoeglijk naamwoord of een zelfstandig naamwoord in doorlopende tekst.
Deze handige kaart heeft zowel de postale als de traditionele afkortingen, ter referentie:
STAAT | POSTAFKORTING | TRADITIONELE AFKORTINGEN |
Alabama | AL | Ala. |
Alaska | AK | Alaska |
Arizona | AZ | Ariz. |
Arkansas | AR | Ark. |
Californië | CA | Calif. |
Colorado | CO | Colo. |
Connecticut | CT | Conn. |
Delaware | DE | del. |
District of Columbia | DC | D.C. |
Florida | FL | Fla. |
Georgië | GA | Ga. |
Hawaii | HOI | Hawaii |
Idaho | ID kaart | Idaho |
Illinois | IL | Ziek. |
Indiana | IN | Ind. |
Iowa | IA | Iowa |
Kansas | KS | Kans. |
Kentucky | KY | Ky. |
Louisiana | LA | La. |
Maine | ME | Maine |
Maryland | MD | Md. |
Massachusetts | MA | Massa. |
Michigan | MI | Mich. |
Minnesota | MN | Minn. |
Mississippi | MEVROUW | Mevrouw. |
Missouri | MO | Mo. |
Montana | MT | Mont. |
Nebraska | NE | Neb. of Nebr. |
Nevada | NV | Nev. |
New Hampshire | NH | N. H. |
New Jersey | NJ | N.J.. |
New Mexico | NM | N.Mex. |
New York | NY | N. Y.. |
Noord Carolina | NC | N.C. |
Noord-Dakota | ND | N.Dak. |
Ohio | OH | Ohio |
Oklahoma | OK | Okla. |
Oregon | OF | Erts. of Oreg. |
Pennsylvania | VADER | vader. |
Rhode Island | RI | R.I. |
zuid Carolina | SC | S.C.. |
zuid Dakota | SD | S.Dak. |
Tennessee | TN | Tenn. |
Texas | TX | Tex. of Texas |
Utah | UT | Utah |
Vermont | VT | vt. |
Virginia | VA | va. |
Washington | WA | Wassen. |
West Virginia | WV | W.Va. |
Wisconsin | WI | Wis. of Wisc. |
Wyoming | WY | Wyo. |