U kunt exacte kopieën of een kort "transcriptie" van uw vorige Amerikaanse belastingaangifte krijgen van de IRS.
Doorgaans kunt u kopieën of afschriften van belastingformulieren 1040, 1040A en 1040EZ aanvragen tot maximaal 6 jaar nadat ze zijn ingediend (waarna ze bij wet zijn vernietigd). Kopieën van andere soorten belastingformulieren kunnen langer dan zes jaar beschikbaar zijn.
U kunt een exacte kopie van een belastingaangifte in het verleden aanvragen met behulp van IRS-belastingformulier 4506 (Verzoek om kopie van belastingaangifte). Houd er rekening mee dat u slechts 1 type belastingaangifte per aanvraagformulier kunt bestellen, wat betekent dat u afzonderlijke formulieren 4506 moet indienen als u verschillende soorten aangiften nodig hebt. Zorg ervoor dat uw volledige betaling (van $ 50 per exemplaar) bij uw aanvraag is inbegrepen. Houd er ook rekening mee dat het IRS tot 75 dagen kan duren om uw aanvraag te verwerken.
Kopieën van gezamenlijk ingediende belastingaangiften kunnen door elke echtgenoot worden aangevraagd en er is slechts één handtekening vereist. Wacht 60 kalenderdagen om uw kopieën te ontvangen.
Voor veel doeleinden kunt u voldoen aan de vereisten voor belastingaangiften in het verleden met een "transcriptie" - een computerafdruk van de informatie op uw oude belastingaangifte - in plaats van een exacte kopie. Een transcriptie kan een acceptabel alternatief zijn voor een exacte kopie van een terugkeer door de Citizenship and Immigration Services van de Verenigde Staten en kredietinstellingen voor studieleningen en hypotheken.
Een "aangifte belastingaangifte" toont de meeste regelitems in de aangifte zoals deze oorspronkelijk werd ingediend. Als u een afschrift van uw belastingaccount nodig hebt waarin de wijzigingen worden weergegeven die u of de IRS heeft aangebracht nadat de oorspronkelijke aangifte is ingediend, moet u echter een "transcript van de belastingrekening" aanvragen. Beide transcripties zijn over het algemeen beschikbaar voor de huidige en afgelopen drie jaar en worden verstrekt gratis. De periode waarin u het transcript ontvangt, varieert van tien tot dertig werkdagen vanaf het moment dat de IRS uw aanvraag voor de belastingaangifte of het transcript van de belastingrekening ontvangt.
U kunt een gratis transcriptie verkrijgen door de IRS te bellen op gratis 800-829-1040 en de aanwijzingen in het opgenomen bericht te volgen.
U kunt ook een gratis transcriptie verkrijgen door IRS-formulier 4506-T (PDF), Transcript of Tax Return in te vullen en naar het adres te sturen dat in de instructies wordt vermeld..
Waarom vragen duizenden belastingbetalers elk jaar om kopieën van aangiften uit het verleden? Volgens de IRS zijn er veel redenen, waaronder:
Om belastingbetalers te helpen bij het verkrijgen, wijzigen of herfinancieren van een woninghypotheek, heeft de IRS IRS-formulier 4506T-EZ, kort formulierverzoek voor individuele aangifte voor belastingaangifte gecreëerd. Afschriften die zijn besteld met Formulier 4506T kunnen ook worden verzonden naar een derde partij, zoals een hypotheekinstelling, als dit op het formulier wordt vermeld. U moet het formulier ondertekenen en dateren met uw toestemming voor de openbaarmaking. Bedrijven, partnerschappen of personen die transcriptinformatie van andere formulieren nodig hebben, zoals Form W-2 of Form 1099, kunnen Form 4506-T (PDF), Transcript van belastingaangifte aanvragen, gebruiken om de informatie te verkrijgen. Deze transcripties kunnen ook naar een derde worden verzonden als er toestemming is voor de openbaarmaking.
Voor belastingbetalers die getroffen zijn door een federaal verklaarde ramp, zal de IRS afzien van de gebruikelijke kosten en verzoeken om kopieën van belastingaangiften versnellen voor mensen die deze nodig hebben om uitkeringen aan te vragen of om gewijzigde aangiften in te dienen die rampgerelateerde verliezen claimen. Raadpleeg IRS Tax Topic 107 voor meer informatie, Belastingverlichting Rampsituaties, of bel de IRS Disaster Assistance Hotline op 866-562-5227.